PP(プライバシーポジション)の
認証取得をサポートしています!

プライバシーポジション(情報産業個人情報保護体制認定制度)とは、
複写業を営む事業主が個人情報を保護する体制が確立していることを認定する制度です。

PPマーク

認証制度の背景

私たち複写業界では、個人情報も含め情報処理を生業とし、情報の取り扱いには専門家の責任とプライドによって慎重に取り扱ってまいりました。また、各社において全社員に対する個人情報の取り扱いに関する基礎知識の習得や管理体制の整備を進めておりました。
しかしながら、各社の社員教育・管理体制が独自の基準となっており、統一されたものがありませんでした。
そこで、複写業界として個人情報保護の体制に一定の基準を整備し、安心・安全な製品・サービスをお客様に提供することを目標に「情報産業個人情報保護体制認定制度(PP:プライバシーポジション、以下「PP」という。」を設けました。
PPは、対外的に高い評価が得られ各種業界で実績のある「個人情報保護体制認定制度」に加盟し、複写業界の特殊性・独自性を加味したものであります。
その内容は高い基準での管理体制等の整備の証明であり、法律施行の目的及びガイドラインの内容を十分に理解されていることの認定となっております。

セミナー風景

認証取得までの流れ

研修セミナーを受講後、所定の申請書類を作成し、組合事務局に提出。組合事務局で書類を確認後(株)ネクストステージビジネスコンサルティングに提出。
(株)ネクストステージビジネスコンサルティングは「ヒアリング調査」を行い、認定審査会を開催し認定を決定。

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ビジネスマンOK

認定の基準について

プライバシーポジションは、「個人情報の保護に閲する法律・同法施行令」に基づき、「個人情報取扱事業者義務等」の法的要件を満たし、さらに「個人情報保護マネジメントシステム:JISQ15001:2006」の要求事項に適合したシステムを全事業所に確立し、維持し、実施し、かつ改善されていること。

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時計

認証の有効期限

認定の有効期限は2年間。
更新は、更新申請書を組合事務局経由で(株)ネクストステージビジネスコンサルティングに提出し、(株)ネクストステージビジネスコンサルティングの「ヒアリング調査」に合格し、認定の更新を行います。更新のためには、毎年1回関東複写センター協同組合が行う更新のための研修セミナーに参加する必要があります。